Anagrafica clienti e vetture
Collega ogni veicolo al suo cliente e recupera rapidamente dati anagrafici, contatti, storico ordini e informazioni utili per la gestione quotidiana.
Gestionale officina cloud
Il gestionale officina per lavorare con più ordine
OfficinaCloud ti aiuta a gestire clienti, vetture, ordini di lavoro e interventi in un unico pannello web. Aggiorni lo stato delle lavorazioni, invii notifiche email automatiche ai clienti e stampi i principali documenti operativi da firmare e archiviare.
Nessun vincolo
Attivazione rapida
Supporto incluso
- Meno telefonate dei clienti
- Ordini e lavorazioni sempre sotto controllo
- Documenti pronti da stampare e firmare
Lavorazione avviata
Email automatica già inviata al cliente
Stato lavori online
Consultazione rapida con email o numero ordine
Più ordine in officina
Meno telefonate, meno fogli sparsi, più controllo su clienti, veicoli, ordini e lavorazioni.
Più trasparenza per il cliente
Il cliente viene aggiornato in automatico quando il lavoro inizia e quando il veicolo è pronto.
Più velocità per il team
Tutto lo storico è disponibile online dal browser, anche da tablet e smartphone in officina.
Progettato per la tua officina
Una piattaforma pensata per il flusso reale del lavoro in officina
Dall'accettazione della vettura fino alla consegna finale, OfficinaCloud segue i passaggi più importanti del lavoro quotidiano e li rende più chiari, veloci e tracciabili. Il risultato è un'organizzazione più semplice, una migliore esperienza per il cliente e meno attività manuali ripetitive.
Ordini di lavoro più ordinati
Crea l'ordine, associa gli interventi, aggiungi descrizioni, note operative e dati del veicolo, così ogni lavorazione resta chiara e ben documentata.
Stato lavori sempre aggiornato
Monitora l'avanzamento dell'intervento e lo stato generale dell'ordine di lavoro, migliorando il controllo interno e la comunicazione con il cliente.
Documenti stampabili e archiviabili
Oltre agli ordini di lavoro, puoi generare e stampare anche consenso privacy, accettazione interventi, liberatoria e consegna veicolo così da farli firmare al cliente e conservarli.
Vuoi vedere come funziona nella tua officina?
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Funzionalità avanzate
Le funzioni che fanno risparmiare tempo in officina
OfficinaCloud nasce per aiutare officine meccaniche e carrozzerie a gestire meglio il lavoro quotidiano: meno passaggi manuali, più ordine operativo, più visibilità sullo stato degli interventi e una comunicazione più professionale verso il cliente.
Gestione completa veicoli
Marca, modello, motore, targa, immatricolazione, tipologia e anagrafica cliente collegata in una scheda veicolo sempre disponibile.
Ordini e interventi associati
Ogni ordine può contenere più interventi, note tecniche, stato avanzamento e dettagli utili per seguire il lavoro in officina in modo più preciso.
Email automatiche al cliente
Invia comunicazioni automatiche quando la lavorazione inizia e quando l'intervento viene concluso, così il cliente resta aggiornato senza chiamare l'officina.
Tracking online dell'intervento
Il cliente può verificare online lo stato dei lavori inserendo email o numero ordine, migliorando trasparenza, fiducia e qualità percepita del servizio.
Accesso da browser
La piattaforma è web based e può essere consultata da desktop, tablet e smartphone, ideale sia in ufficio sia in accettazione.
Archivio documentale semplice
Gli ordini di lavoro restano ordinati, stampabili e facilmente archiviabili senza complicare l'operatività con moduli inutili.
Status lavori condiviso
Riduci le richieste telefoniche con una pagina di consultazione dedicata
Una delle funzioni più utili per il cliente è la possibilità di verificare online lo stato del proprio intervento. Dopo aver ricevuto la notifica email, il cliente può consultare l'avanzamento del lavoro tramite una pagina dedicata, inserendo email o numero ordine.
- Aggiornamento automatico quando il lavoro inizia
- Notifica di fine lavorazione con invito al ritiro
- Più trasparenza e meno richieste manuali al front office
- Esperienza digitale più moderna per il cliente
Verifica stato intervento
Email cliente
Numero ordine
In lavorazione
Ordine: OC-2026-0148
Veicolo: Fiat 500X 1.6 MJT
Ultimo aggiornamento: Lavorazione avviata, cliente già avvisato via email.
Per chi è ideale
Un software pensato per chi vuole organizzare meglio il lavoro, senza complicarsi la giornata
OfficinaCloud è adatto a officine meccaniche e carrozzerie che cercano un gestionale web semplice, chiaro e focalizzato sulle attività essenziali: clienti, veicoli, ordini, interventi, comunicazioni e stato lavori.
Officine
meccaniche
Per gestire accettazione, interventi, comunicazioni al cliente e archivio ordini in modo più ordinato.
Carrozzerie
professionali
Per monitorare le lavorazioni e offrire al cliente aggiornamenti più chiari e professionali.
Team che lavorano da browser
Per accedere al gestionale da PC, tablet o smartphone senza installazioni o configurazioni complesse.
Attività che cercano più ordine
Per ridurre fogli sparsi, telefonate ripetitive e gestione disorganizzata delle lavorazioni.
Documenti stampabili
PDF pronti da stampare, far firmare e conservare in archivio
OfficinaCloud non ti aiuta solo a gestire ordini e lavorazioni, ma anche a generare documenti PDF utili nella gestione quotidiana, mantenendo un processo più ordinato, professionale e facilmente archiviabile.
Consenso privacy
Genera e stampa il modulo privacy da sottoporre al cliente e conservare nel tuo archivio.
Liberatoria veicolo
Prepara un documento chiaro da far firmare al cliente per la presa in carico del veicolo in officina.
Accettazione interventi
Stampa il riepilogo degli interventi approvati dal cliente per una gestione più trasparente.
Consegna veicolo
Genera il documento finale in PDF da stampare, firmare e archiviare alla riconsegna del mezzo.
Perché scegliere OfficinaCloud
Un software essenziale, chiaro e focalizzato sul lavoro quotidiano dell'officina
OfficinaCloud mette al centro l'organizzazione operativa, la comunicazione con il cliente, il tracciamento delle lavorazioni e la gestione documentale. Inoltre il software può essere personalizzato in base alle abitudini operative dell'officina, con moduli o sezioni realizzabili su richiesta e preventivo dedicato.
Più efficienza
Ordini, interventi e lavorazioni sempre in ordine.
Più professionalità
Email automatiche e tracking online migliorano il servizio percepito.
Più controllo
Storico clienti, vetture e documenti sempre disponibile dal browser.
Prezzi
Un solo software, tutto incluso, senza moduli da attivare separatamente
OfficinaCloud è disponibile con una formula semplice e trasparente: tutte le funzionalità sono incluse nel canone, senza moduli extra. Puoi iniziare con una demo di 7 giorni, attivare il software e scegliere tra canone mensile o annuale. Servizi e personalizzazioni sono disponibili su richiesta, con preventivo dedicato in base alle esigenze operative.
Demo gratuita di 7 giorni
Prova tutte le funzioni del gestionale senza limitazioni.
Una tantum
Attivazione e configurazione
€ 490 una tantum + IVA
Servizi e personalizzazioni
Moduli, funzioni dedicate, dominio, email e sito web su preventivo.
Canone mensile
OfficinaCloud Mensile
Formula flessibile con tutto incluso.
€ 69
/ mese + IVA
Tutte le funzionalità incluse
- Gestione completa clienti, vetture, ordini
- Interventi associati agli ordini
- Stato lavorazioni
- Email automatiche al cliente
- Tracking online stato lavori
- Stampa ordini Word/PDF
- Stampa consenso privacy in PDF
- Stampa liberatoria veicolo in PDF
- Stampa accettazione interventi in PDF
- Stampa consegna veicolo in PDF
- Aggiornamenti inclusi
- Supporto standard
Consigliato
Canone annuale
OfficinaCloud Annuale
La soluzione migliore per continuità e assistenza prioritaria.
€ 690
/ anno + IVA
Stesso software completo + assistenza prioritaria
- Tutte le funzionalità del piano mensile incluse
- Nessun modulo aggiuntivo da attivare
- Stesso software completo del piano mensile
- Assistenza prioritaria
- Maggiore continuità operativa
- Formula annuale più conveniente
Cosa include il setup iniziale
Il costo di attivazione comprende configurazione del gestionale, impostazione documenti, setup email e supporto iniziale, così da partire rapidamente con un sistema già pronto e ordinato.
Personalizzazioni e servizi su richiesta
OfficinaCloud può essere adattato alle abitudini dell'officina con moduli, sezioni o funzioni dedicate. Sono disponibili anche servizi come dominio, email o sito monopagina, quotati separatamente.
Tutti i prezzi sono da intendersi IVA esclusa. Demo gratuita di 7 giorni. Il canone include tutte le funzionalità del software. Eventuali servizi aggiuntivi come dominio, email, sito web o personalizzazioni vengono forniti su richiesta e preventivo separato.
FAQ
Domande frequenti sul gestionale OfficinaCloud
Risposte rapide alle domande che un'officina meccanica o una carrozzeria può farsi prima di richiedere una demo.
OfficinaCloud è adatto solo ai meccanici?
No. È pensato sia per officine meccaniche sia per carrozzerie che vogliono gestire clienti, vetture, ordini di lavoro, interventi e stato delle lavorazioni in modo più ordinato.
Il cliente riceve comunicazioni automatiche?
Sì. La piattaforma può inviare una email quando la lavorazione viene avviata e una seconda email quando l'intervento è concluso, con invito al ritiro del veicolo in officina.
Posso stampare documenti e moduli da far firmare al cliente?
Sì. Oltre agli ordini di lavoro, OfficinaCloud può generare documenti in PDF come consenso privacy, liberatoria veicolo, accettazione interventi e consegna veicolo, pronti da stampare, far firmare e conservare nel proprio archivio.
Il cliente può controllare online lo stato dell'intervento?
Sì. È prevista una consultazione web dedicata tramite email o numero ordine, così il cliente può verificare lo stato del lavoro senza dover chiamare l'officina.
OfficinaCloud gestisce già i prezzi degli interventi?
In questa versione il focus principale è sull'organizzazione operativa di clienti, vetture, ordini, interventi, stato lavori, notifiche email e documenti. La gestione prezzi non è il punto centrale di questa release.
Da quali dispositivi posso usare il software?
Essendo una piattaforma web, OfficinaCloud è accessibile da browser su computer, tablet e smartphone, così da poterlo utilizzare in ufficio, in accettazione o durante il lavoro in officina.
Il software può essere personalizzato in base alle esigenze dell'officina?
Sì. OfficinaCloud può essere personalizzato in base alle abitudini operative della singola attività, con la possibilità di valutare la creazione di moduli, sezioni o funzioni ad hoc. Gli eventuali sviluppi personalizzati vengono definiti e preventivati in base alla richiesta.
Nel prezzo sono inclusi dominio ed email?
No. Il canone include tutte le funzionalità del software gestionale. Servizi come dominio, email personalizzata o sito web possono essere richiesti separatamente e vengono forniti su preventivo.
È possibile richiedere anche un sito web?
Sì. Su richiesta è possibile realizzare un sito monopagina in 1 lingua per presentare l'attività o il software. Il servizio viene quotato separatamente in base alle esigenze.
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Richiedi una demo gratuita e scopri come organizzare meglio la tua officina
Se stai cercando un gestionale per officina, OfficinaCloud ti aiuta a gestire clienti, vetture, ordini e lavorazioni in modo semplice e ordinato, riducendo tempo perso e richieste dei clienti.
Richiedi una demo gratuita per vedere come funziona nella pratica e capire come può adattarsi alla tua officina.
Demo gratuita
Prova il software per 7 giorni senza impegno.
Attivazione iniziale
Configurazione e avvio del sistema con costo una tantum.
Servizi su richiesta
Personalizzazioni, dominio, email e sito web quotati separatamente.
Demo gratuita di 7 giorni, attivazione iniziale e personalizzazioni disponibili su richiesta.
